Leiripaikat sähköposti-, asiakas-, tilaaja- ja prospektirekisteri.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
Rekisteriin kirjataan asiakkaan:
Asiakkaan yhteystietoja, kuten sähköpostia, nimeä ja osoitetta voidaan siirtää säännönmukaisesti markkinointitarkoituksiin tietosuojalain puitteissa (suoramarkkinointi, Facebookin mainostyökalut ja mielipide- ja markkinointitutkimukset). Yhteystiedoista ei käy ilmi asikassuhteen laatu.
Tietoja ei luovuteta ilman asianomaisen lupaa ulkopuolisille. Asiakkaan pyynnöstä ja suostumuksesta oleellisia tietoja voidaan luovuttaa konsultointitarkoituksessa tai hoidon siirtämistarkoituksessa toiselle ammattilaiselle.
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevan rekisterin tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisena alussa mainittuun osoitteeseen. Tarkastuspyynnössä suositellaan käytettäväksi tietosuojavaltuutetun toimiston lomaketta. Jos rekisterissä on virheitä, pyydetään oikaisukehotus osoittamaan alussa mainitulle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käyttämästä häntä koskevia tietoja markkinointitarkoituksissa.
Tietoja ei siirretä ilman asiakkaan lupaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, poislukien sähköpostiosoite ja etunimi. Sähköpostia käytetään Mailchimp-sähköpostimarkkinointiohjelmassa, joka siirtää säännönmukaisesti tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
(A) Manuaalinen aineisto:
Manuaalinen aineisto säilytetään asianmukaisesti lukitussa tilassa.
(B) ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Sähköiset käsiteltävät tiedot ovat tallennettuna pöytäkoneelle, johon pääsy on suojattu vahvalla salasanalla. Salasana ei ole kirjattuna näkyvissä missään. Muita, asiakastietoja sisältäviä järjestelmiä voidaan käyttää. Niitä voi käyttää ainoastaan henkilöt, joilla on oikeus järjestelmien käyttöön, asianmukaiset tunnukset ja salasanat sekä salassapitosopimus. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
